Hướng dẫn in tài liệu theo thứ tự hoặc theo nhóm

Hướng dẫn in tài liệu theo thứ tự hoặc theo nhóm

Khi bạn thực hiện in tài liệu nhưng lại gặp chút khó khắn. Khi in tài liệu trên Word, có rất nhiều tùy chọn khác nhau. Hôm nay, Vi tính Đông Quân sẽ giới thiệu tới các bạn về tính năng Collated/Group, chức năng này đã từng khiến cho nhiều dân văn phòng phải bối rối, khi không biết vì sao in ra không theo thứ tự.

Giới thiệu về COLLATED/GROUP

Khi bạn muốn in tài liệu thành nhiều bản theo thứ tự của văn bản hoặc nhóm lại theo từng trang, thì ta có 2 lựa chọn của tính năng này: Collated và Uncollated

Collated là việc in toàn bộ các trang của văn bản. Sau khi in toàn bộ các trang văn bản của tài liệu, sẽ tiến hành in tài liệu lần thứ 2, rồi lần thứ 3, … (phụ thuộc vào số bản copy bạn chọn)

Ví dụ: 1,2,3,4,5   1,2,3,4,5   1,2,3,4,5

Uncollated là việc in nhiều bản, nhưng không phải in toàn bộ các trang văn bản của tài liệu trong một lần, mà in lần lượt các trang 1 theo số bản copy đã chọn, sau đó in lần lượt các trang 2, … cứ như vậy cho đến trang cuối cùng của tài liệu.

Ví dụ: 1,1,1,1,1   2,2,2,2,2   3,3,3,3,3

Ứng dụng tính năng COLLATED VÀ UNCOLLATED

Tính năng này bạn có thể dễ dàng lựa chọn khi muốn in tài liệu trong Word

Nếu bạn muốn chọn mặc định mỗi khi in thì sẽ cần cài đặt mặc định tính năng này trong phần driver máy in

- Vào phần quản lý máy in View devices and printers, chuột phải vào máy in bạn thường sử dụng, chọn Printing preferences

- Tìm đến tính năng Collate/Group, và chọn loại mặc định

Vậy là Vi tính Đông Quân vừa giới thiệu xong cho các bạn một tính năng tuyệt vời khi in. Mong rằng các bạn có thể áp dụng trong những trường hợp thích hợp.

Chúc các bạn thành công.

Tham khảo thêm một số dòng máy in: https://vitinhdongquan.com/may-in.html