NHỮNG LỢI ÍCH MÀ MÁY CHẤM CÔNG MANG LẠI
Đất nước Việt Nam chúng ta đã và đang trong giai đoạn công nghiệp hoá, quá trình chuyển đổi nền kinh tế từ nông nghiệp và thủ công sang máy móc công nghiệp là chính. Điều này kéo theo sự hình thành của các doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước, đặc biệt là tại các vùng được xem là trọng tâm kinh tế như Tp HCM, Bình Dương, Đà Nẵng, Hà Nội, Hải Phòng,…nơi tập trung nhiều khu công nghiệp đa dạng về quy mô từ nhỏ, vừa cho tới lớn, đồng nghĩa với việc tập trung nhiều công nhân, có doanh nghiệp số lượng công nhân lên đến vài nghìn người. Vậy làm sao các doanh nghiệp có thể quản lý được hết số lượng, thời gian làm việc của từng nhân công một cách có hệ thống? Đây cũng là một trong những bài toán hàng đầu mà bất kể các nhà quản lý doanh nghiệp lớn nhỏ nào cũng cần phải giải quyết để góp phần mang lại thành công cho doanh nghiệp của mình.
Với những phương pháp chấm công truyền thống trước đây, rất dễ để xảy ra gian lận, chấm không chính xác, không đảm bảo về vấn đề an ninh, làm ảnh hưởng không nhỏ đến năng suất hoạt động của doanh nghiệp. Thấy được vấn đề đó, ngày nay rất nhiều máy chấm công điện tử được ra đời, nhằm đáp ứng được nhu cầu quản lý số giờ lao động một cách có hiệu quả hơn, ít xảy ra lỗi và tiết kiệm chi phí của các doanh nghiệp.
Vậy máy chấm công là gì? Có bao nhiêu loại máy chấm công?
Máy chấm công là thiết bị ghi nhận thời gian bắt đầu và kết thúc công việc của nhân viên. Với khả năng thu thập và lưu trữ dữ liệu của nhân viên, máy chấm công có thể xuất thông tin làm thành file báo cáo để phục vụ các mục đích quản lý nhân sự trong hệ thống và nhiều chức năng khác nữa như kiểm soát cửa ra vào, tính lương, chấm công…. một cách chính xác và minh bạch.
Trên thị trường hiện nay thì có nhiều loại máy chấm công với nhiều cơ chế khác nhau, nhưng phổ biến vẫn là ba loại chính:
Máy chấm công thẻ cảm ứng: Mỗi nhân viên sẽ được cung cấp một thẻ cảm ứng RFID với một dãy số mã hóa trong đó chưa các thông tin về nhân viên đã được đăng ký để quét lên máy chấm công mỗi khi ra vào (nhưng loại này vẫn rất dễ gian lận vì người này có thể dùng thẻ của người kia để chấm hộ).
Máy chấm công vân tay: Là loại máy chấm công sử dụng dấu vân tay để nhận dạng nhân viên. Mẫu vân tay này sẽ được đăng ký và lưu trữ trong bộ nhớ máy. Nhân viên chỉ cần đặt tay lên máy quét là máy sẽ tự động nhận diện và xác định danh tính của từng người.
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt, tròng mắt: Cũng tương tự như máy chấm công vân tay nhưng máy này lưu trữ hình dạng khuôn mặt hoặc tròng mặt để so sánh với những ảnh chụp khuôn mặt hay tròng mặt mỗi khi có nhân viên thực hiện thao tác chấm công. Máy chấm công nhận diện khuôn mặt, tròng mắt có tính bảo mật cao thường được ứng dụng kết hợp với hệ thống kiểm soát ra vào cơ quan quan trọng, văn phòng, kho bãi…
Với 3 loại máy chấm công trên thì 2 phương pháp chấm công bằng vân tay và khuôn mặt là hiện đại và tối ưu nhất, giảm thiểu được tối đa vấn đề gian lận, giúp người quản lý nhân sự có thể quản lý nhân công một cách chính xác và nhanh chóng.
Có những ưu điểm và nhược điểm gì khi sử dụng máy chấm công điện tử?
Về ưu điểm:
Song bên cạnh đó vẫn có những nhược điểm khó tránh phải như:
Ngoài ra, hiện nay có những loại máy châm công tích hợp cả 2 phương pháp như vừa chấm bằng thẻ, vừa bằng vân tay hoặc vừa bằng vân tay, vừa bằng khuôn mặt. Có nhiều hãng máy chấm công như: Ronald Jack, Wise Eye, Gigata, ZKTeco, Suprema,….Đa dạng về mẫu mã, phương pháp chấm công, tạo nhiều sự lựa chọn cho người mua, nhưng tuỳ theo nhu cầu và môi trường làm việc mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình chiếc máy chấm công phù hợp.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ:
Hotline: 0937.505.118
Gmail: vitinhdongquan@gmail.com
Địa chỉ: 1011/21 Lê Hồng Phong - Phường Phú Thọ - Thủ Dầu Một Bình Dương
Để được giải đáp, tư vấn và báo giá.
Hoặc truy cập trang web: