Hotline: 0937-505-118
Tin chuyên ngành

Hướng dẫn tạo mục lục trong Word 2013, 2016, 2019

Thứ ba, 08/09/2020, 15:51 GMT+7
Hướng dẫn tạo mục lục trong Word 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn tạo mục lục trong Word 2013, 2016, 2019

 

Nội dung bài viết: 

         1. Phân cấp nội dung

         2. Tạo mục lục

         3. Chỉnh sửa và cập nhật mục lục

 

Cơ bản thì Word từ 2007 đến 2019 hay Office365 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau, bạn đều có thể thực hiện theo bài viết dưới đây:

I. Phân cấp nội dung

Để tạo mục lục, bạn phải chia văn bản thành các phần như: Tiêu đề chính (mục cha), Tiêu tề phụ (mục con) và Nội dung.

Các bước làm như sau:

Bước 1: Chọn nội dung cần có trong mục lục.

Bước 2: Chọn Tab References chọn Add Text chọn mức Level phù hợp.

- Trong bài này, ta sẽ chọn mục I, II, III làm mục cha và chọn level 1

 

- Các mục 1,2 sẽ là mục con và chọn level 2

 

- Các mục a, b, c sẽ là các mục con nhỏ hơn nữa và chọn level 3

 

Các bạn cũng có thể sử dụng Heading Styles có sẵn trong Tab Home được cài sẵn từ Word để đánh dấu các tiêu đề tương ứng, với các bước tương tự như chọn level cho các mục.

 

II. Tạo mục lục

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thường là trang đầu và trang cuối của tài liệu/ văn bản).

Bước 2: Click chọn Tab References/ Table of Contents, một hộp thoại sẽ được bung ra. Tại đây Word mang đến cho bạn 2 lựa chọn, hoặc sử dụng các mẫu có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo mục lục theo ý mình muốn (Custom Table of Contents...).

 

More Table of Contents from Office.com: Bạn sẽ tìm được nhiều mẫu hơn từ website của Microsoft Office

Remove Table of Contents: Xóa bỏ mục lục

 

- Khi lựa chọn Custom Table of Contents, một hộp thoại sẽ xuất hiện, trong hộp thoại này sẽ có 2 mục bạn cần quan tâm như sau:

Tab Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, None - không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.

 

Format: Định dạng kiểu của mục lục, bạn có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích.

 

Bước 3: Kết quả đạt được là:

 

III. Chỉnh sửa và cập nhật mục lục

Khi bạn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục chỉ cần chọn vào Update Table.

 

- Sẽ có một hộp thoại hiện ra cho bạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong muốn.

Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang

Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục

 

Vậy là xong. Vi tính Đông Quân chúc các bạn thành công!



Ý kiến của bạn